Een uittreksel van de Kamer van Koophandel is een officieel bewijs dat een bedrijf is ingeschreven in het Handelsregister. Je hebt het bijvoorbeeld nodig bij het openen van een zakelijke rekening, het aanvragen van een vergunning of het afsluiten van een contract. Hieronder lees je hoe je een KVK uittreksel aanvraagt en wat het kost.
In het kort
- Een KVK uittreksel vraag je online aan via de website van KVK.
- Er zijn verschillende soorten: online inzien, digitaal gewaarmerkt en papier gewaarmerkt.
- In 2026 kost online inzien € 2,95 en een digitaal gewaarmerkt uittreksel € 9,60.
- Een gewaarmerkt uittreksel is nodig als je een officieel bewijs moet tonen.
Soorten uittreksels en kosten 2026
| Soort uittreksel | Kosten 2026 | Wanneer gebruiken? |
|---|---|---|
| Online inzien | € 2,95 | Snel informatie bekijken |
| Digitaal gewaarmerkt | € 9,60 | Officieel bewijs, per e-mail te versturen |
| Papier gewaarmerkt | € 19,20 | Als een instantie een papieren origineel vraagt |
| UBO-uittreksel | € 3,10 | Informatie over de uiteindelijk belanghebbenden |
De tarieven worden jaarlijks door KVK aangepast. Controleer de actuele prijs op de website van KVK voordat je bestelt.
KVK uittreksel aanvragen in 5 stappen
- Ga naar de website van KVK en kies Uittreksel Handelsregister.
- Zoek het bedrijf op naam, KVK-nummer of adres.
- Kies het soort uittreksel dat je nodig hebt.
- Betaal online, bijvoorbeeld met iDEAL.
- Download het uittreksel of ontvang het per post.
Wat staat er op een uittreksel?
- De naam en rechtsvorm van het bedrijf.
- Het KVK-nummer en vestigingsnummer.
- Het adres van de vestiging.
- De datum van inschrijving.
- De activiteiten van het bedrijf.
- De eigenaren, bestuurders of vennoten en hun bevoegdheden.
Wanneer heb je een gewaarmerkt uittreksel nodig?
Een gewaarmerkt uittreksel is een officieel document met een elektronisch of fysiek waarmerk van KVK. Het bewijst dat de informatie echt en actueel is. Banken, notarissen, gemeenten en buitenlandse partijen vragen er vaak om. Voor gewone informatie, zoals controleren of een bedrijf bestaat, is een online inzage voldoende.
Uittreksel van je eigen bedrijf
Heb je een uittreksel van je eigen bedrijf nodig, dan bestel je het op dezelfde manier. Na je inschrijving bij KVK krijg je een bevestiging met je KVK-nummer, maar dat is geen uittreksel. Vraagt je bank of een opdrachtgever om een uittreksel, bestel dan een digitaal gewaarmerkt exemplaar. Let op hoe oud het mag zijn: sommige instanties accepteren alleen een uittreksel dat niet ouder is dan drie of zes maanden.
Moet je nog een factuur maken, bekijk dan ons factuur voorbeeld. Wil je zichtbaarder worden online, lees dan over de kosten van adverteren op Instagram.
Uittreksel van een ander bedrijf
Je kunt ook een uittreksel bestellen van een ander bedrijf, bijvoorbeeld van een nieuwe leverancier of klant. Zo controleer je of het bedrijf echt bestaat, wie er bevoegd is om te tekenen en sinds wanneer het is ingeschreven. Dat is verstandig bij grote opdrachten of als je twijfelt aan de betrouwbaarheid van een bedrijf. Op het uittreksel zie je ook of een bedrijf failliet is verklaard of in surseance verkeert. Combineer deze informatie eventueel met online reviews en de gegevens op de website van het bedrijf. Lees ook ons artikel over btw verlegd als je zaken doet met bedrijven in het buitenland.
Veelgestelde vragen over het KVK uittreksel
Wat kost een KVK uittreksel in 2026?
Online inzien kost € 2,95, digitaal gewaarmerkt € 9,60 en papier gewaarmerkt € 19,20.
Hoe snel heb ik een uittreksel?
Een digitaal uittreksel heb je direct na betaling.
Is een uittreksel hetzelfde als mijn inschrijvingsbewijs?
Nee, het uittreksel is een apart document dat je bestelt.